A technikai fejlődés szinte kínálja, hogy a számviteli feladatokat is egyszerűbben, távolból a szolgáltató és az ügyfél földrajzi elhelyezkedésétől függetlenül oldjuk meg.
A hagyományos ˝beviszem a könyvelésnek szánt dokumentációt, majd visszaszállítom a céghez ˝ megoldás már a múlté.
A bizonylatok elektronikus úton való továbbítása felénk, mint szolgáltató felé a nyomtatási, közlekedési költségek csökkenésében és a ráfordított tetemes idő megtakarításában mérhető igazán.
Az alkalomszerű személyes kapcsolattartás természetesen ez esetben is szükséges, de a folyamatos dokumentáció átadás-átvétel hagyományos módját kiválthatja.
Egy két lehetséges megoldás a dokumentációk átadására FTP-n vagy más felületen:
- kimenő számlák továbbítása az ügyfél számlázó rendszeréből generált PDF-formátumban
- iktatott bejövő számlák szkennelt állományának továbbítása PDF formátumban
- web-banki lekérdezési jogosultság a számviteli szolgáltatónak
- banki kivonat fájlok továbbítása PDF-formátumban és/vagy banki file-formátumban (az általunk üzemeltetett Libra3S integrált számviteli rendszerben lehetőség van a jelentősebb hazai bankok kivonat file-jainak importálására is)
- bérfeladás file-ok továbbítása excel és/vagy PDF-formátumban
- az elektronikus file-formátumban átadott dokumentumokat könyvelés után időbélyegzővel látjuk el
- file-ok archiválása az ügyfélnél, az eredeti bizonylatok az ügyfélnél maradnak
Ha a fenti lehetőség felkeltette érdeklődését, kérem a technikai részletek és további megoldások ügyében keressen minket.
Személyes adatainak védelme fontos számunkra!
Biztos lehet abban, hogy megfelelően óvjuk és bizalmasan kezeljük személyes adatait.
Adatvédelmi tájékoztatónkat az alábbi linken ismerheti meg: Adatvédelmi tájékoztató